2018_05_04
ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ

Подача отчётности в органы статистики

Автор: Ольга Узульник, бухгалтер по расчету заработной платы в Аккаунтор

Все компании в России обязаны предоставлять статистические данные в Росстат. В конечном итоге, эти данные попадают в сводные отчёты о российской экономике и социальной жизни.

Что будет, если не предоставить отчётность?

За непредоставление статистической информации в Росстат предусмотрены крупные штрафы. Стандартные штрафы составляют:

  • для юридического лица – от 20 000 до 70 000 руб., за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 руб.;
  • для руководителей предприятий – от 10 000 до 20 000 рублей,за повторное нарушение – от 30 000 до 50 000 рублей.

Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статистических данных.

У микропредприятий суммы штрафов отличаются. Если оно попало в выборку, но не предоставило отчет, то штраф для организаций составит от 20 000 до 70 000 рублей. Для руководителей размер санкций будет от 10 000 до 20 000 руб. Точная сумма определяется руководителем или заместителем территориального органа Росстата.

Когда были введены высокие штрафы, бухгалтеры поспешили сдавать все формы подряд, что потребовало колоссальных временных затрат и трудовых ресурсов.

Как узнать о необходимости сдачи отчётности в Росстат?

О необходимости сдачи того или иного отчёта информирует Росстат. Сообщать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, — прямая обязанность его территориальных подразделений. Обычно они присылают письма. Чтобы самостоятельно узнать какие отчеты необходимо предоставить в органы статистики вашей организации, заполните форму на сайте statreg.gks.ru, указав в ней ИНН, ОКПО и ОГРН . Также можно позвонить в Ваше территориальное подразделение Росстата.

Данные обновляются Росстатом ежемесячно. Но так как изменения происходят редко, мы рекомендуем проверять необходимость сдачи отчетности один раз в год. По-другому дело обстоит с недавно зарегистрированными компаниями, Росстат может изменять список необходимых отчётов.  

Бывает так, что данные для составления отчетности отсутствуют, в таком случае необходимосдать нулевой отчёт или уведомить Росстат письмом. Такое письмо следует писать каждый раз при наступлении отчетной даты.

Когда проходят проверки?

Регулярность проверок зависит от типа статистического наблюдения. Они бывают сплошными и выборочными. Сплошные наблюдения проводятся раз в пять лет. Последнее сплошное наблюдение было в 2016 году (проверялась отчётность за 2015 год). Значит, следующее сплошное наблюдение запланировано в 2021 году (за 2020 год). Выборочные наблюдения проводятся с такой периодичностью:

  • Для крупных, малых и средних предприятий – ежемесячно и (или) ежеквартально, в зависимости от отчёта, численности и оборотов;
  • В отношении микропредприятий – ежегодно.

В выборку попадают предприятия, занимающиеся самыми разными видами деятельности. Очень велика вероятность оказаться в выборке у предприятий, занимающихся редкими, нетипичными видами деятельности, или у компаний, которые, например, нетипичны по численности работников или объему выручки.

Обзор форм отчётности

Для разных типов бизнеса существуют разные виды отчётности –  ИП, микропредприятиям, средним и малым фирмам, крупным организациям нужно предоставлять свои формы отчётов. При этом есть отчёты, которые должны сдавать все перечисленные субъекты.

Некоторые виды отчётности классифицируются по численности персонала, объёму выручки, произведённой продукции организаций.

Отчётность малых предприятий, микропредприятий и ИП

Малым предприятиям, как правило, необходимо сдать только один вид отчётности в зависимости от формы организации:

  • № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
  • № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;
  • № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Отчётность крупных предприятий

Для крупных предприятий существует намного больше видов статистической отчётности.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Ниже приведены основные формы, актуальные для большинства компаний:

  • Основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
  • Сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
  • Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
  • Сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4;
  • Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников организации (1-кадры).

Узкоспециализированная статистическая отчетностьпредназначена для определенных отраслей деятельности. Например, в промышленности, в капитальном строительстве, в сельском хозяйстве, в торговле, в социальной сфере.

Подведём итоги

Чтобы избежать штрафов за непредоставление или несвоевременное предоставление отчётности в органы статистики, рекомендуем ежегодно (если организация новая, то ежемесячно) выполнять следующие действия:

  1. На сайте или по телефону Росстата узнавать, какие формы и в какой срок необходимо сдавать вашей компании; 
  2. Заполнять и сдавать отчётность на бумажном носителе или в электронном виде.

Если в процессе сдачи отчётов была обнаружена ошибка в ранее сданных отчётах, надо официально оповестить об этом свой территориальный орган статистики. Для этого нужно написать письмо об изменении ранее представленных данных, указав причины их изменения (например, выявлена ошибка). Если изменения незначительные, можно не прикладывать вновь заполненную правильную форму, а просто описать их в письме. Если изменений много, лучше предоставить с письмом правильно заполненную форму.

Связаться с нами