Кадровый аудит

Независимый аудит кадрового делопроизводства и документооборота на соответствие нормам трудового законодательства, локальным актам, а также политике компании.

Связаться с нами

Что мы оцениваем в рамках кадрового аудита

  • Наличие требуемых кадровых документов, их правильность;
  • Систему подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровой документации.

Что даёт проверка

  • Выявление отклонений от требований российского законодательства;
  • Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы;
  • Проверка корректности выплат сотрудникам, расчёта среднего заработка;
  • Сокращение объёма кадровых документов;
  • Защиту организации от финансовых, юридических и репутационных рисков.

Какую документацию мы проверяем в рамках кадрового аудита

Анализ локальных актов компании

Цель: проверка наличие обязательных локальных актов, соответствие нормам ТК РФ базовых пунктов внутренних документов.

Объект проверки: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных (согласия на обработку в пользу 3 стороны), положение о командировках

Приказы по личному составу (выборочно)

Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с установленными правилами

Объект: приказы на прием, перевод, увольнение, личная карточка Т-2, отпуск, поощрение. Приказы на привлечение к сверхурочной работе, заявления по всем видам

Трудовые книжки/книга учета движения трудовых книжек

Цель: проверить наличие, правильность ведения и хранения

Объект: трудовые книжки текущих сотрудников по выборке, проверка наличия подписей уволившихся работников

Трудовые договоры, дополнительные соглашения

Цель: наличие, ведение, хранение

Объект: наличие обязательных реквизитов, сверка гарантий с локальными нормативными актами, приказами (прием, перевод)

Журналы регистрации приказов, трудовых договоров

Цель: наличие, ведение, хранение

Объект: прием, увольнение, перевод, командировка, отпуск, поощрение

График отпусков

Цель: наличие, ведение, хранение, заполнение в соответствии с фактическими отпусками

Объект: график в соответствии со штатным расписанием, сверка баланса неиспользованных отпусков работников (выборочно)

Штатное расписание

Цель: наличие, ведение, хранение

Объект: сверка данных с табелем, внесение изменений по выборке работников

Табель учёта рабочего времени

Цель: наличие, ведение, хранение

Объект: сверка данных со штатным расписание, графиками (если есть), приказами, внесение изменений по выборке работников

Листки нетрудоспособности

Цель: проверка наличия и сверка с табелем

Объект: проверка на заполнение в части страхового стажа

Договоры и акты ГПХ

Цель: наличие и содержание

Объект: проверка на периодичность, регулярность, непрерывность заключения договоров ГПХ, на соответствие договоров нормам Гражданского кодекса во избежание рисков признания договоров трудовыми.

Состав личных дел сотрудников

Цель: наличие

Объект: если есть положение о ведении личных дел, сверка с положением

Другая документация при необходимости

В зависимости от задач компаний и ситуации, мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.

Этапы предоставления услуги кадрового аудита

  1. Сбор исходной информации, заполнение анкеты;
  2. Оценка объёма работ по аудиту делопроизводства;
  3. Согласование работ и стоимости, заключение договора;
  4. Проведение кадрового аудита.
  5. Обсуждение отчёта, рекомендации, исправление ошибок.

Дальнейшие действия

После проведения кадрового аудита мы также можем:

  • Восстановить кадровую документацию, разработать процедуры и политики;
  • Обеспечить сопровождение при прохождении трудовой инспекции.

Об Аккаунтор

Аккаунтор - одна из лидирующих консалтинговых компаний в России, работающая в стране с 1992 года. Компания входит в ТОП-10 в списках рейтингах агентства «Эксперт РА»:

  • Рейтинг аутсорсинговых компаний в сфере учётных функций (расчёт заработной платы, бухгалтерия, кадровый учёт);
  • Рейтинг компаний в сфере финансового консалтинга;
  • Рейтинг компаний в сфере юридического консалтинга.

Среди наших клиентов есть транснациональные корпорации, предприятия среднего бизнеса, действующие в рамках российского рынка, частные инвесторы. Наша компания ведет деятельность в семи странах и является крупнейшим в Северной Европе поставщиком финансовых и кадровых услуг.

Чтобы подробнее узнать о наших услугах или получить расчет стоимости, свяжитесь с нами:

Связаться с нами