2018_11_20
ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ

Подготовка документов по пожарной безопасности, охране труда и электробезопасности

Автор: Анна Резникова, главный юрист по трудовому праву в Аккаунтор

Соблюдение норм пожарной безопасности и охраны труда обеспечивает комфортную и безопасную работу. Их нарушение может привести к негативным последствиям для жизни и здоровья работников, поэтому государство старается обеспечить тщательный контроль за исполнением норм. 

В статье мы рассказываем о документах, касающихся пожарной безопасности и охраны труда, которые должны быть в компаниях.

Пожарная безопасность

Работодателю необходимо подготовить следующий пакет документов, который будет отражать необходимые меры по пожарной безопасности:

  • Журнал учета инструктажей
  • Журнал учета огнетушителей
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  • Приказ о проведении противопожарного инструктажа и обучения мерам пожарной безопасности
  • Приказ об утверждении программы вводного/первичного противопожарного инструктажа 
  • Приказ об установлении противопожарного режима
  • Приказ об утверждении инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре
  • Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре
  • Приказ об утверждении инструкции по противопожарной безопасности
  • Инструкция о мерах противопожарной безопасности
  • Программа вводного и первичного инструктажа

Ответственность работодателя

Если хотя бы один из документов отсутствует или не соответствует нормам, предусмотрена ответственность.

Штрафы за нарушение правил пожарной безопасности (непроведение инструктажей, отсутствие документации):

  • Должностное лицо компании (руководитель и ответственное лицо): от 6 000 до 15 000 рублей
  • Индивидуальные предприниматели: от 20 000 до 30 000 рублей 
  • Организации: от 150 000 до 200 000 рублей

Если решение государственных органов предусматривает особый противопожарный режим, то штрафы за его несоблюдение будут выше:

  • Должностные лица: от 15 000 до 30 000 руб. 
  • Индивидуальные предприниматели: от 30 000 до 40 000 руб.
  • Юридические лица: от 200 000 до 400 000 руб.

Особый противопожарный режим - дополнительные требования пожарной безопасности, устанавливаемые органами государственной власти или органами местного самоуправления в случае повышения пожарной опасности на соответствующих территориях.

Если в компании не проводился инструктаж, и в помещении случился пожар, который привёл к нанесению тяжкого вред здоровью сотрудника или к смерти, то ответственные лица и руководители, могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Охрана труда

Документы по охране труда, обязательные для всех организаций: 

  • Приказ о создании службы охраны труда
  • Положение о службе охраны труда
  • Должностные инструкции работников службы охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации
  • Перечень инструкций по охране труда по должностям, профессиям или видам работ
  • Инструкции по охране труда
  • Журнал учета инструкций по охране труда и журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

В каждой организации должен быть сотрудник, отвечающий за охрану труда. Если в компании работает менее 50 человек, то его функции могут выполнять:

  • Работодатель/индивидуальный предприниматель (лично);
  • Руководитель организации или другой уполномоченный работодателем работник;
  • Оказывающая услуги в области охраны труда аккредитованная аутсорсинговая организация или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Если в организации больше 50 человек, то необходимо нанять специалиста по охране труда.  

Ответственность работодателя 

Если работодатель не выполняет требования безопасностии охраны труда, предусмотрена следующая ответственность:

  • Должностные лица: предупреждение или административный штраф от 1 000 до 5 000 рублей
  • Юридические лица: штраф от 30 000 до 50 000 рублей

За повторное нарушение:

  • Должностные лица: административный штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
  • Юридические лица: штраф от 50 000 до 70 000 рублей

Электробезопасность

Правила электробезопасности должны быть включены в документы по охране труда, отдельные документы по электробезопасности не нужны.

Кроме того, руководитель организации должен назначить ответственного за электробезопасность. Причем ответственным можно назначать только сотрудника компании, а также его заместителя. У него и его заместителя должно быть подтверждение квалификации с определённой группой по электробезопасности:

  • V – для работы с электроустановками с напряжением выше 1000 В
  • IV – для работы с электроустановками с напряжением до 1000 В

Специалисту нужно прости обучение по электробезопасности и получить удостоверение.Проверка знаний проходит в комиссии органа Ростехнадзора, чтобы он мог получить сразу IVгруппу по электробезопасности.Удостоверение действительно только в конкретной организации. В случае смены работы необходимо получать его заново.

У Компаний, установленная мощность электроустановок которых не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться.

У Компаний, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель Компании ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом госэнергонадзора путем оформления соответствующего заявления-обязательства.

Ответственность работодателя

Компании нельзя назначать ответственным за электрохозяйства лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор. Ответственность за нарушение этого правила:

  • Должностные лица: штраф от 2 000 до 4 000 рублей 
  • Юридические лица: штраф от 20 000 до 40 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Ответственность за нарушение требований по обеспечению:

  • Должностные лица: штраф от 2 000 до 5 000 руб
  • Юридические лица: штраф от 50 000 до 80 000 рублей

Чем может помочь Аккаунтор?

Компания Аккаунтор может оказать содействие в подготовке пакета документов по охране труда и пожарной безопасности, обучение работников: специалистов по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности. Подготовить их к проведению инструктажа остальных работников компании для соблюдения норм законодательства.

Наши услуги кадрового делопроизводства.

Связаться с нами:

Даниил Берлизов
Директор по развитию бизнеса
Моб.: +7 916 539 68 66
Офис: +7 495 788 00 05
Email: Daniil.Berlizov@accountor.ru

Пертти Саросало
Директор по продажам в Северной Европе
Моб.: +358 40 590 7603
Email: Pertti.Sarosalo@accountor.ru

Свяжитесь с нами