2017_02_10

Аутсорсинг расчета заработной платы

Процесс оплаты труда в России находится на пересечении нескольких областей права: трудового и налогового кодексов, аспектов социальной защиты,  а также с учетом последних изменений национального законодательства - вопросов о защите персональных данных

Кроме того, заработная плата, конечно, еще и крайне чувствительный и крайне личный вопрос, поэтому процесс должен быть организован особенно внимательно.

Какова специфика расчета заработной платы в России?

Вопрос оплаты труда в России имеет определенную специфику, о которой должны знать компании, ведущие здесь бизнес:

  1. Заработная плата и иные компенсации конкретному работнику определяются его трудовым договором, а определенные выплаты – за время болезни, отпуска, служебные поездки – должны быть рассчитаны с учетом специальных правил федерального законодательства. Кроме того, каждый вид начислений должен быть документально обоснован
  2. Выплата зарплаты в России должна производиться не реже двух раз в месяц, по графику, определенному трудовым договором или корпоративной политикой.  
  3. Работодатель в России ответственен за обязательные взносы в государственные социальные фонды: Пенсионный, Социального страхования, Медицинского страхования. Расчет и оплату этих взносов работодатель должен производить каждый месяц, а предоставлять отчеты в государственные фонды – ежеквартально.

Кроме того, обязанностью работодателя является расчет, удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц со всех доходов, которые он выплачивает сотруднику.

Таким образом, сотрудники в России получают только заработную плату нетто, а все налоги с нее уплачивает в бюджет сам работодатель. 

Компании должны соблюдать также многие другие правила в отношениях с работниками и в процессах организации труда, поскольку это является предметом проверок, которые проводят государственные фонды, налоговые органы, трудовые инспекции. 

Из вышесказанного становится очевидным, насколько важно организовать расчеты по оплате труда должным образом.

Какие преимущества получает работодатель от передачи на аутсорсинг процесс расчёта заработной платы?

Передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы получаете:

  • Высочайшую конфиденциальность данных о заработной плате сотрудников;
  • Высокоавтоматизированный процессы: ввод данных, расчет результатов, предоставление расчетных листков сотрудником;
  • Понятные и дружелюбные пояснения сотрудникам, которые имеют вопросы по их расчетным листкам;  
  • Надёжные и своевременные отчеты о расходах на оплату труда и налогах менеджменту компании и государственным органам;
  • Профессиональное взаимодействие с контролирующими органами от лица и по поручению компании;
  • IT-поддержку провайдера аутсорсинга по настройке процессов оплаты труда и отчетности;
  • Двуязычную документацию: расчетные листки, отчеты об оплате труда, а также для иностранных сотрудников - коммуникации на иностранном языке со специалистом по расчету заработной платы
  • Юристы по трудовому праву из аутсорсинговой команды помогут грамотно разрешить и предотвратить в будущем трудовые споры;
  • Аутсорсинговая компания компенсирует клиенту потери, если допустит ошибки. Вы никогда не получаете подобных компенсаций от штатного расчетчика зарплаты.

Как может помочь Аккаунтор?

Услуги по расчету заработной платы оказывает наша высокопрофессиональная команда, состоящая из специалистов по расчету, кадрового администрирования, бухгалтеров, IT-специалистов, налоговых экспертов, - все они работают в тесном сотрудничестве с нашими юристами по трудовому праву.

В России мы оказываем эти услуги российским и иностранным компаниям с 1992 года.

Аккаунтор всегда в вашем распоряжении, позвоните нам сейчас:

Даниил Берлизов
Директор по развитию бизнеса
Моб.: +7 916 539 68 66
Офис: +7 495 788 00 05
Email: Daniil.Berlizov@accountor.ru

Тимо Сивонен
Директор по продажам
Моб. +7 981 720 6009
Офис: +7 812 325 82 94
Email: Timo.Sivonen@accountor.ru

Пертти Саросало
Директор по продажам в Северной Европе
Моб.: +358 40 590 7603
Email: Pertti.Sarosalo@accountor.ru

Понравился материал? Поделитесь с друзьями и коллегами:

Связаться с нами Больше об услугах по расчету заработной платы