2015_08_21

Изменения в правилах учёта командировочных расходов, июль 2015 года

Сегодня мы рассказываем про изменения в правилах учета командировочных расходов в России (июль 2015 года).

Business trips regulations in Russia

Работник вернулся из командировки позже, чем планировалось

Срок командировки определяется по проездным документам, а не по командировочному удостоверению. Если работник остался на выходные, то суточные за дополнительные дни, проведенные в месте командирования, платить не надо. Стоимость обратного билета можно включить в расходы, но с оговоркой. Необходимо получить разрешение руководителя на пребывание в месте командировки в выходные дни. Это можно оговорить в приказе о направлении работника в командировку либо в отдельном заявлении от работника, примерно следующего содержания: «Прошу продлить фактическое время нахождения в месте командировки в г. Сочи по 14 июня 2015г. включительно. И оплатить проездной билет на эту дату».

Если работник не возвращается из командировки, а остается в отпуске в месте командирования, то обратный билет он должен оплатить себе сам.

Если работник вернулся позже, потому что задержали рейс, то командировка продлевается автоматически. Суточные выплачиваются за все вынужденной задержки. Обратный билет тоже должен быть оплачен от имени организации.

Законодательные акты: Письмо Минфина России от 30 апреля 2015 года № 03-03-06/1/25283; Письмо Минфина России от 20 ноября 2014 года № 03-03-06/1/58868

Работник ездил в командировку на личной машине

Если работник ездил в командировку на личной машине, то по возвращении из поездки работник должен составить служебную записку и приложить к ней счета за проживание, путевой лист, а также первичные документы, подтверждающую расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) (квитанции, кассовые чеки и проч.). Безопаснее всего иметь чеки АЗС, расположенной в месте командировки. Если у работника не будет никаких первичных документов на ГСМ, относящихся к дате поездки (машину заправил заранее), а также документов за проживание (жил не в гостинице, а у знакомых), то суточные и ГСМ нельзя учесть в расходах.

Законодательный акт: Письмо Минфина России от 20 апреля 2015 года № 03-03-06/22368

Работник отправился в командировку на служебной машине

Если работник ездил в командировку на служебной машине, то служебную записку можно не составлять. Работнику необходимо заполнить путевой лист и приложить к нему чеки. Если сотрудник ездил с другими сотрудниками, то путевой лист с чеками будет у водителя, а остальные сотрудники должны будут составить служебные записки.

Законодательный акт: Письмо Минфина России от 29 апреля 2015г. №03-03-06/1/24840


Компания Accountor - это крупнейшая компания, предоставляющая услуги аутсорсинга бухгалтерского учёта, расчета зароботной платы и кадрового администрирования в Северной Европе. В России мы успешно работаем с 1992 года. Чтобы узнать больше о нас и наших услугах, свяжитесь с нами:

Даниил Берлизов
Директор по развитию бизнеса
Моб.: +7 916 539 68 66
Офис: +7 495 788 00 05
Email: Daniil.Berlizov@accountor.ru

Тимо Сивонен
Директор по продажам
Моб. +7 981 720 6009
Офис: +7 812 325 82 94
Email: Timo.Sivonen@accountor.ru

Пертти Саросало
Директор по продажам в Северной Европе
Моб.: +358 40 590 7603
Email: Pertti.Sarosalo@accountor.ru

Связаться с нами!