Консультации по электронному документообороту

Если вы считаете, что бумажный обмен документами - это долго, но сомневаетесь, стоит ли переходить на электронный документооборот, мы готовы помочь:

Проанализировать целесообразность перехода на ЭДО;
Изучить, какие из ваших контрагентов применяют ЭДО;
Подобрать подходящий сервис ЭДО;
Получить сертификат электронной подписи.

Связаться с нами

Преимущества электронного документооборота

Удобство ЭДО заключается в ряде преимуществ.

  • Сокращение издержек. Доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Затраты на документооборот при большом количестве документов могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски ошибок, потерь и штрафов от налоговой ещё больше увеличивают расходы.
  • Ускорение исполнения договоров, если вам важно получать оплату в день получения договоров
  • Взаимодействие с крупными партнёрами. В настоящее время крупные компании всё активнее используют ЭДО и требуют от своих партнёров того же.

Однако компаниям бывает трудно оценить, стоит ли переходить на ЭДО и как это сделать. Мы помогаем оценить целесообразность использования электронного документооборота и осуществить переход.

Анализ контрагентов

  • Мы смотрим, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом
  • Проверяем, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
  • Делаем вывод о том, целесообразен ли переход на ЭДО и какую систему лучше выбрать.

Помощь в настройке системы ЭДО

  • Дорабатываем модуль 1С для работы в системе ЭДО;
  • Описываем бизнес процесс, помогаем распределить роли - кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы. Исходя из этого, оцениваем затраты на покупку электронных подписей;
  • Поводим переговоры с крупнейшими контрагентами, оцениваем их готовность перехода на получение и подписание электронных документов;
  • Проводим пилотный запуск с несколькими контрагентами. Оцениваем эффективность бизнес-процесса;
  • Дорабатываем проект в 1С;
  • Помогаем внедрить обмен со всеми покупателями.

Свяжитесь с нами для получения консультации по услуге.

Связаться с нами