2017_05_31

Правила регистрации для иностранцев на период проведения FIFA

Во время проведения Чемпионата мира по футболу FIFA-2018 Указом президента РФ усиливаются меры безопасности в России. В этот период действуют особые правила постановки на миграционный учёт.

Главное: Иностранные граждане, приезжающие в города, где проводятся футбольные матчи, обязаны регистрироваться по месту пребывания в течение 3 суток с момента въезда в страну. Дата въезда указана в миграционной карте, которую иностранец получает на границе.

Правило действует: с 25 мая по 25 июля 2018 года.

Список городов:

  • Москва;
  • Санкт-Петербург;
  • Волгоград;
  • Екатеринбург;
  • Казань;
  • Калининград;
  • Нижний Новгород;
  • Ростов-на-Дону;
  • Самара;
  • Саранск;
  • Сочи.

Особенности: регистрация в этот период возможна в территориальных органах МВД России, или в территориальном отделении МФЦ. Почтовые отделения НЕ будут оказывать услугу регистрации.

Регистрироваться должны: все иностранные граждане, не зависимо от статуса (в том числе ВКС и специалисты с патентами на работу). Указ не распространяется только на участников чемпионатов и представителей FIFA, её дочерних и ассоциированных организаций и конфедераций.

Мы подготовили 2 инструкции по регистрации:

Инструкции по регистрации

Инструкция для компаний по регистрации своих иностранных сотрудников

Постановку на учёт от работодателя и подписывать уведомление о прибытии может только ответственный сотрудник этой организации. Обычно инспекторы это не проверяют, но могут попросить копию приказа о приёме на работу.

Необходимые документы:

  1. Уведомление о прибытии иностранного гражданина (1 шт.), печать компании и подпись ответственного лица (внимание, с 23.11.2017 г. действует новая форма уведомления). Для «визовых» граждан срок пребывания соответствует сроку действия визы;
  2. Копия паспорта иностранного гражданина (страница с фото + заполненные страницы);
  3. Копия визы (для граждан стран с визовым режимом);
  4. Копия миграционной карты (исключение – Республика Беларусь);
  5. Оригинал и копия доверенности на лицо, ответственное за постановку иностранца на учёт, с указанием срока её действия. Доверенность должна быть с правом подписи документов, в том числе уведомлений о прибытии в место пребывания в качестве ответственной стороны;
  6. Оригинал (при личной подаче) и копия паспорта лица, ответственного за постановку на миграционный учёт;
  7. Оригинал и копия доверенности на представителя, подающего документы.
  8. Оригинал и копия паспорта на представителя, подающего документы;
  9. Если иностранец въехал через другой город и сначала регистрировался там, то нужен оригинал отрывной части уведомления о прибытии по предыдущему адресу. Копию желательно сохранить себе.

На всех копиях нужно поставить печать организации.

Инспектор МВД выдаст отрывную часть уведомления о регистрации по месту пребывания, которое является подтверждением регистрации.  Регистрация действительна до переезда в другой город, регион или пересечения границы.

Мы рекомендуем осуществлять регистрацию сотрудников в как можно более короткие сроки, чтобы избежать возможных штрафов. 

Инструкция для тех, кто приезжает на футбол или просто путешествует

Осуществлять регистрацию должна принимающая сторона – отель, хостел или хозяин квартиры, которую вы арендуете. Мы рекомендуем всегда перед тем, как арендовать жильё, уточнить, сможет ли принимающая сторона Вас зарегистрировать.

Если вы останавливаетесь в отеле, то вам нужно просто предоставить нужные документы во время регистрации в нём. В гостиницах процесс обычно налажен, и там знают, что нужно делать.   

Если вы останавливаетесь в квартире, то советуем заранее обсудить процесс регистрации с арендодателем.

Ответственность нарушения правил регистрации лежит и на Вас, и на принимающей стороне, но на практике арендодатели часто отказывают в регистрации.

Чтобы принимающая сторона могла Вас зарегистрировать, вам нужно передать ей документы:

  1. Копия (и оригинал при необходимости) миграционной карты;
  2. Копия всех заполненных страниц паспорта
  3. Копия визы (или других документов, если они есть (разрешения на работу, патента и т. п. – для работодателя))
  4. Если вы уже останавливались в другом месте в РФ, то нужен также оригинал отрывной части уведомления о прибытии в это место пребывания с отметкой о регистрации.

Арендодатель должен посетить территориальный отдел МВД с этими документами, получить отрывную часть уведомления о регистрации по месту пребывания, которое является подтверждением регистрации. Регистрация действительна до переезда в другой город, регион или пересечения границы. Выглядит она так:

Уведомление о регистрации иностранного гражданина

Также лучше, чтобы вы или арендодатель заранее узнали, в какое время работает отдел МВД, в который нужно идти. Пока информации о времени их работы в период ФИФА нет. В прошлом году во время Кубка конфедераций ФИФА все подразделения работали по единому расписанию, ключая субботу и воскресенье, но в выходные дни рабочий день был сокращён.