2016_07_20

8 преимуществ аутсорсинга

Услуг бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства

Нас часто спрашивают о том, зачем российским отделениям международных компаний прибегать к аутсорсингу услуг по ведению бухгалтерского учета, расчету заработной платы и/или кадровому делопроизводству.

Ниже мы перечислим несколько наиболее важных причин для того, чтобы международные компании, вне зависимости от масштаба их деятельности, при работе в России рассмотрели возможность аутсорсинга таких услуг.

Итак, основные преимущества аутсорсинга

1. Экономия времени

Аутсорсинг позволяет экономить время и направлять его непосредственно на решение задач, связанных с основной деятельностью компании. Управление собственным бухгалтерским отделом и работой его сотрудников требует значительных временных затрат, особенно в России, где объем обязательной отчетности превышает стандартный европейский уровень в два раза. Этим временем можно распорядиться намного более эффективно, используя его для решения основных коммерческих задач компании и разработки стратегических планов ее развития.

Успешные компании отличаются от остальных именно тем, что фокусируют свое внимание на основной деятельности, благодаря чему опережают конкурентов и обеспечивают своему бизнесу устойчивый рост и повышение доходности.

2. Сокращение расходов

Второе преимущество аутсорсинга бухгалтерского учета, расчета заработной платы и/или кадрового делопроизводства состоит в том, что он способствует сокращению расходов компании за счет снижения ее оперативных издержек, в том числе потому, что стоимость получения таких услуг от специализированной аутсорсинговой компании, оказывающей их в массовом масштабе, является более низкой. Аутсорсинг также избавляет компанию от необходимости нанимать на полную ставку сотрудников, которые требуются для выполнения небольших по объему задач, и таким образом позволяет минимизировать затраты, связанные с низкой производительностью труда персонала.

Кроме того, привлекаемые для аутсорсинга специализированные бухгалтерские фирмы, как правило, широко используют автоматизацию рабочих процессов, что приводит к сокращению объемов использования человеческого труда и еще большему снижению затрат.

3. Масштабируемость

Аутсорсинг вспомогательных услуг позволяет руководству компании заниматься расширением бизнеса, не отвлекаясь на решение сопутствующих этому процессу задач, таких, как поиск, наем и обучение финансовых специалистов; при этом в периоды низкой активности и при возникновении такой необходимости руководству не составляет труда сокращать как объем работ, так и расходы на их выполнение. Кроме того, известно, что Трудовой кодекс Российской Федерации налагает на работодателей широкие административные обязательства в отношении их работников, невыполнение которых ставит руководство компаний в невыгодное положение как по отношению к этим работникам, так и по отношению к соответствующим государственным органам.

4. Применение передовых методик

Штат специализированных бухгалтерских фирм составляют опытные профессионалы, применяющие для решения разнообразных задач своих клиентов самые передовые и эффективные методы работы. В ходе своей профессиональной деятельности они аккумулируют у себя обширные знания об особенностях функционирования различных отраслей и эффективности применения тех или иных методик ведения бизнеса.

Российское право отличается высокой степенью изменчивости, причем все соответствующие изменения обязательно должны отражаться в действующих в компании рабочих процессах и процедурах. Сотрудники специализированных бухгалтерских фирм всегда осведомлены обо всех предстоящих изменениях законодательных требований и норм, поэтому они заранее предупреждают своих клиентов о том, какие последствия будут иметь для них такие изменения, и какие меры потребуются для их внедрения.

5. Более высокое качество

Результаты работы профессиональных бухгалтеров отличаются более высоким качеством. Аутсорсинговые компании специально подбирают в свой штат специалистов, которые отлично разбираются в особенностях Налогового кодекса и других законодательных актов Российской Федерации, обладают профильным образованием и глубоким профессиональным опытом.

Бухгалтерские фирмы имеют больше возможностей для применения новейших технологий, а свойственный им высокий уровень автоматизации рабочих процессов способствует повышению эффективности бухгалтерской работы и сокращению количества ошибок, тем самым обеспечивая их клиентам более высокую степень налоговой и общей правовой безопасности.

6. Снижение рисков мошенничества

Немало международных компаний сталкивалось с убытками, вызванными мошенничеством или неправомерным использованием активов со стороны генерального директора или главного бухгалтера их российских подразделений. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и разделение ответственности помогают защитить интересы акционеров и избежать искажения бухгалтерских данных и нецелевого использования корпоративных финансовых средств. Кроме того, аутсорсинг способствует повышению прозрачности и обеспечивает руководству международных корпораций определенную независимость от действий местных функционеров.

7. Безопасность данных

В штат специализированных аутсорсинговых компаний входят опытные IT специалисты, обеспечивающие техническую поддержку деятельности и высокий уровень безопасности данных. В сферу ответственности таких специалистов входит обслуживание локальных и удаленных серверов, обеспечение стабильности подключений, ежедневное выполнение резервного копирования данных, разработка планов восстановления после аварийных ситуаций и исправное функционирование службы техподдержки.

Как известно, хранение и обработка персональных данных граждан Российской Федерации в базах данных, физически расположенных за пределами территории страны, и без участия местных провайдеров в настоящее время запрещены. Соответственно, существует необходимость использования локальных технических решений, для разработки которых специализированные аутсорсинговые компании привлекают собственных специалистов или выбирают надежных сторонних провайдеров.

8. Стабильность

Привлечение к сотрудничеству не отдельного бухгалтера, а целой бухгалтерской фирмы, является надежной страховкой от таких неизбежных при работе с физическими лицами происшествий, как болезни, отпуска, неожиданные увольнения и прочие ситуации, в которых тот или иной специалист может оказаться не в состоянии выполнять свои профессиональные обязанности. Также аутсорсинг сводит к минимуму проблему текучки кадров, поскольку в специализированных бухгалтерских фирмах всегда есть резервные сотрудники, готовые подстраховать своих коллег на время их отсутствия, и разработаны соответствующие процедуры. Для России, в которой сотрудник может сообщить об увольнении по собственному желанию всего за 2 недели до фактического ухода из компании, этот фактор имеет особенно большое значение.

 

Мы — Accountor, крупнейший поставщик услуг в сфере бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами в Северной и Восточной Европе. Наши офисы расположены в семи странах, в своей работе мы применяем самые эффективные и передовые методики, а наши сотрудники — это более 2300 энтузиастов своего дела, готовых решать ваши задачи на самом высоком профессиональном уровне. Мы — ваш идеальный партнер в сфере бухгалтерского учета, правового консультирования, расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами в России.

Что может дать вам Accountor? Вот 10 основных причин для того, чтобы вы могли яснее представить себе наши возможности и начать сотрудничество с нашей компанией:

  1. 70 лет успеха
  2. Международный охват
  3. Полный комплекс услуг в одном месте
  4. Методика работы с ключевыми клиентами
  5. Уровень удовлетворенности наших клиентов составляет 98,5 %
  6. Проактивный подход
  7. Контроль качества
  8. Информационная безопасность
  9. Бесплатные обновления системы 1C
  10. Страхование профессиональной ответственности

Мы можете также скачать брошюру

Преимущества аутсорсинга учетной функции

Обращайтесь к нам, и вы сможете в полной мере оценить все преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета, расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами.

Даниил Берлизов
Директор по развитию бизнеса
Моб.: +7 916 539 68 66
Офис: +7 495 788 00 05
Email: Daniil.Berlizov@accountor.ru

Тимо Сивонен
Директор по продажам
Моб. +7 981 720 6009
Офис: +7 812 325 82 94
Email: Timo.Sivonen@accountor.ru

Пертти Саросало
Директор по продажам в Северной Европе
Моб.: +358 40 590 7603
Email: Pertti.Sarosalo@accountor.ru

Связаться с нами Скачать брошюру