2014_04_29
ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ СЧЕТАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ СЧЕТАМИ - комплексное решение нового поколения для электронной обработки счетов по закупкам. Простая в использовании система разработана с учетом практического опыта, которая обеспечивает условия для эффективной обработки счетов. Предоставляется компанией Opus Capita.

Обработка бумажных счетов
Бумажные счета сканируются и заносятся в программу в электронном виде. Можно сканировать счета самостоятельно или с помощью внешнего поставщика услуг, а затем заносить счета в электронном виде. Такие функции, как определение последовательности подтверждений, одобрение регулярных платежей, занесение счетов и передача счетов для осуществления платежей могут быть автоматизированы.

Эффективная обработка счетов по закупкам
Счета по закупкам циркулируют в системе в соответствии с каждым этапом процесса обработки. Основной пользователь может легко отследить статус каждого счета на любой стадии его обработки.  Так как процесс и его статус прозрачны, то любые возникающие трудности можно разрешить сразу.

Обработка в зависимости от ролей пользователей
Для счетов определяется последовательность подтверждений с указанием лиц,  к которым счета отправляются для проверки, подтверждения или просто для информации. Инспектор или акцептор получает информацию о счетах, которые требуют обработки, по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами

  • Простая в использовании и эффективная программа делает работу приятной
  • Удобный в использовании интерфейс позволяет легко отслеживать счета и их статусы
  • Поиск счетов без лишних усилий благодаря новой функции быстрого поиска и таблице этапов обработки счетов, которую можно определить для каждого пользователя компании
  • Оперативная проверка и подтверждение счетов благодаря разграничению ролей между пользователями
  • Автоматизация сокращает объем ненужной ручной работы и появление ошибок.
  • Программа подключена к 1С